各種書類の書き方

見積書の重要性

ひとつ、苦い思い出があります。

学生時代に学園祭でイベントを開催したとき
いくつかの企業に協賛していただいたんです。
イベント自体は盛況のまま終わったのですが
３ヶ月待っても４ヶ月待っても
ある企業から協賛費が支払われないのです…

まさか怪しい業者だったのか！？
許せない！！

と思った私たちは意気揚々と企業に出向き
協賛金が未払いであることを主張しました。
そうすると、対応していただいた担当の方からこう言われたのです。

「○○様からはまだ請求書を提出していただいておりませんので
　そちらを提出していただいてからの振込みとなっております。」

ガーン！！！！！

無知な私たちは顔から火がでる勢いの恥ずかしさを抱えて
すごすごと退散していったわけです(笑)

　 という例からもわかるように(非常にお恥ずかしい話ではありますが)
ビジネスの成立…つまり、商品と報酬の交換が成り立たせるためには
請求書を提出が不可欠なのです。

それでないと、学生時代の私のように
いつまでたってもギャラが振り込まれず
イライラすることになってしまいますからね(笑)

また、ウェブデザインなどのお仕事をされる方ならば
お仕事を始める前に見積書を提出しておきましょう。
クライアントとの無用な金銭トラブルを避けることができます。

さて、それではどのように請求書・見積書を書けばいいのか…

請求書・見積書

請求書は
・発行年月日
・クライアント名
・自分の住所氏名・連絡先
・仕事の案件名
・請求金額
・振込先
を明記してあれば
おそらくどのような形式でも問題はないかと思います。

ただ、文房具屋に行けば請求書は売ってますし
ネット上ではフォーマットがいくつも公開されていますので
それを拝借しても大丈夫ですよ。

見積書は業種によって書き方が異なるものだと思いますので
こちらもネット上のフォーマットを参考にして
オリジナルを作成するのが良いでしょう。